Als Event- und Werbeagentur aus Regensburg bieten wir das komplette Portfolio an passgenauen Marketing-, Design- und Event-Leistungen aus einer Hand. Auf Basis eines durchdachten Konzepts punkten wir mit inhaltlicher Stärke, flexibler Organisation und hochwertiger Umsetzung. Denn für die Event- und Werbeagentur Valentum Kommunikation steht Qualität an erster Stelle.

Zudem engagieren wir uns im Bereich politische Bildung dafür, gerade junge Menschen in ihrer Entwicklung zu selbstbestimmten, demokratisch handelnden Bürgerinnen und Bürgern zu bestärken. In vielfältigen Themenbereichen bringen wir nicht nur jungen Altersgruppen die Politik von heute und morgen näher.

Jobbeschreibung:

Spannende Aufgaben warten auf dich!
Im Bereich Veranstaltungsmanagement arbeiten wir deutschlandweit für Kunden in öffentlichen und privaten Einrichtungen. Unser Angebot umfasst die organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Online-Formaten und Präsenzveranstaltungen. Du unterstützt uns bei sämtlichen Tätigkeiten und Facetten des modernen Eventmanagements: digital, hybrid und in Präsenz insbesondere im Umfeld der Themen Europa, Jugendarbeit und zivilgesellschaftliches Engagement.

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops sowie Konferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
• Buchungs- und Abrechnungsmanagement für Großprojekte
• Einholung von Angeboten, Prüfung und Nachverhandlung, Durchführung und Dokumentation von Auftragsvergaben
• Anmeldemanagement sowie Betreuung von Teilnehmenden und Referierenden
• Erstellung von Planungsunterlagen: Zeitpläne, detaillierte Ablaufpläne, Besprechungsagenden, Protokolle und Briefings
• Recherchetätigkeiten und Ansprache von Kooperationspartnern, Referierenden, Dienstleistern etc.
• Pflege von Datenbanken, Veranstaltungswebseiten und Event-Apps
• Mitarbeit in der Teilnehmenden-Akquise

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im administrativen Bereich und in der Veranstaltungsorganisation
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenständige Arbeitsplanung und Priorisierung
• Affinität zu Online-Formaten und Interesse neue Online-Tools kennenzulernen
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

• Flache Hierarchien und offener Umgang in einem dynamischen Team
• Interessante Projekte und vielseitige Aufgaben
• Kollegiale und qualifizierte Einarbeitung
• Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven im Eventbereich
• Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

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